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檔案信息化：信息社會發(fā)展的必然要求與長期進(jìn)程,安徽蚌埠推廣網(wǎng)站發(fā)布日期：2024-11-15 00:00:00 瀏覽次數(shù)：

一、什么是檔案信息化？現(xiàn)代檔案最基本的特征是計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的日益普及和應(yīng)用，引發(fā)了整個(gè)檔案領(lǐng)域的一系列根本性變化。如今，隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，檔案信息化已逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。整合檔案信息資源，建設(shè)檔案信息化系統(tǒng)是信息社會發(fā)展的必然要求。從內(nèi)涵上看，所謂檔案信息化是指在國家檔案行政部門的統(tǒng)一組織和規(guī)劃下，在檔案管理活動中綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行管理、處置和提供服務(wù)。向社會?，F(xiàn)代化的記錄管理可以加速實(shí)施過程。也就是說，檔案信息化是指檔案管理模式由以檔案實(shí)體為中心向以檔案信息為中心轉(zhuǎn)變的過程。檔案信息化是一個(gè)長期發(fā)展的過程。在此過程中，必須不斷運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，使檔案管理部門、有關(guān)機(jī)構(gòu)和社會公眾不斷提高檔案利用和管理的現(xiàn)代化水平。。 2.檔案信息建設(shè)實(shí)踐 2.1上海大學(xué)檔案館學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫檔案信息建設(shè)實(shí)踐。自1994年合并上海大學(xué)檔案館以來，建立了學(xué)生檔案信息管理數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生檔案的計(jì)算機(jī)管理。十多年來，上海大學(xué)檔案館在不斷應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的同時(shí)，也不斷吸收和學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)新技術(shù)，不斷完善管理平臺。

南大之星檔案管理系統(tǒng)上線后，上海大學(xué)檔案館定期將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù)及時(shí)鏈接至上海大學(xué)檔案館網(wǎng)站。目前，檔案網(wǎng)站可供查詢的學(xué)生檔案數(shù)量為6個(gè)，可以檢索學(xué)生檔案。交貨狀態(tài)、地點(diǎn)和其他詳細(xì)信息。實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人檔案在線查詢后，上海大學(xué)檔案館網(wǎng)站的瀏覽量從初期的每天不到50次猛增到每天近200次。單個(gè)學(xué)生檔案的搜索總次數(shù)達(dá)到了11000余次，特別是2008-2009學(xué)年暑假期間，更是達(dá)到了6000余次。極大方便畢業(yè)生及時(shí)了解檔案去向，為畢業(yè)生離校提供關(guān)鍵信息。 2.2 西藏檔案館檔案信息建設(shè)。西藏檔案館收藏了從元代起，經(jīng)明清、民國直至1950年代的歷史檔案，時(shí)間跨度700多年，完整檔案150余份，藏品300萬余件（卷、卷）。。為加快檔案整理工作，博物館組織人力對西藏歷史檔案的形態(tài)、質(zhì)量等特殊性進(jìn)行了深入細(xì)致的分析，自主開發(fā)了“西藏歷史檔案管理系統(tǒng)”軟件，可以支持歷史檔案的保存和管理。描述、搶救保護(hù)、編譯、開發(fā)利用等。2010年，該系統(tǒng)榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)。檔案數(shù)字化管理采用高科技手段，以計(jì)算機(jī)操作、自動檢索代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工抄寫、人工檢索，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。

在數(shù)字技術(shù)的支持下，西藏檔案館已完成噶廈教派檔案10萬份（卷、冊）的數(shù)字化和全文錄入，目前正在整理中。 2.3 重慶市江津區(qū)檔案館檔案信息化建設(shè)實(shí)踐。近年來，隨著一系列國計(jì)民生政策的出臺，各類檔案資料的利用成為公眾關(guān)注的新焦點(diǎn)，前來江津區(qū)檔案館咨詢的市民絡(luò)繹不絕。然而，由于長期的歷史原因，很多人在查詢時(shí)面對堆積如山的紙質(zhì)檔案感到困難。為了滿足廣大群眾的這一需求，江津檔案館于2008年正式啟動“數(shù)字檔案”項(xiàng)目建設(shè)，分期投資400萬元，歷時(shí)3年，建設(shè)了8大檔案館，擁有檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全檔案館。 -以文本數(shù)據(jù)庫為核心。系統(tǒng)支持的數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)。目前，圖書館已建立健全館藏268個(gè)目錄，數(shù)據(jù)超過350萬條，電子檔案超過1800萬頁。僅2011年以來，共接待各界來訪10236人次，提供檔案7736份。為社會各界提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。 2.4 青島市檔案館數(shù)字檔案建設(shè)實(shí)踐。青島數(shù)字檔案館是青島市檔案局（檔案館）在互聯(lián)網(wǎng)上建立的數(shù)字檔案信息審閱平臺。旨在實(shí)現(xiàn)開放檔案信息資源社會共享，由青島市13家國家綜合檔案館共同建設(shè)。數(shù)字檔案館首頁包括導(dǎo)航欄和搜索系統(tǒng)兩部分。導(dǎo)航欄包括13項(xiàng)綜合檔案館藏介紹、利用體系、利用指南、利用效果等四個(gè)介紹欄目，方便用戶了解檔案的基本情況；設(shè)有檔案檢索咨詢、檔案檢索預(yù)約、在線檔案檢索等欄目，提供用戶與檔案館之間的在線交流和在線查卷功能。

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